撰寫調查報告，是調查研究過程中的最終階段，也是調查研 究的關鍵性階段、出成果階段。黨政辦公廳 (室) 的調查研究是 為領導決策和指導工作服務的，因此一篇調查報告的價值能否實 現，關鍵在于這篇調查報告是否引起了領導同志的重視，是否為 領導決策和指導工作提供了材料和依據。這種特殊的規定性對辦 公廳 (室) 的調查報告提出了以下要求：
一、標題要醒目
調查報告的標題是調查報告的眉目。一個好的標題，往往就 是對調查報告內容的高度概括和提示。這對處于百忙之中的各級 領導同志來講尤為重要。領導同志每天要看的文件、材料比較 多，一篇調查報告的標題如果很醒目，往往能引起領導同志的重 視而細看其內容。如果標題不醒目，沒有概括和提示出調查報告 的內容，或者雖然概括了、提示了但不準確、平淡乏味，就不可 能引起領導同志的重視，那就會埋沒正文，使調查報告的作用難 以發揮出來。黨政辦公廳 (室) 調查報告的標題，一般都是直接 破題，要力求避免使用那些概念化的、模棱兩可的及形容修飾的 標題。本書收錄的被中共中央辦公廳轉發的 《關于鄭州亞細亞商 場建立新型企業經營機制的調查》、《河南省整頓后進村初見成 效》、《河南省洛陽玻璃廠深入開展黨員責任區活動》 以及被省 委、省政府主要領導同志批示的 《鄭州大學深入開展馬克思主義 理論教育解決師生存在的深層次思想問題》、《漯河市堅持多輪驅 動多軌運行，使鄉鎮企業高質量高速度高效益發展的調查》 等調 查報告，均是直接破題，給領導同志以直觀感覺。標題醒目，可 引起領導同志對調查報告的興趣。如 《關于鄭州亞細亞商場建立 新型企業經營機制的調查》，一看標題，就知道這篇調查報告介 紹的是商業部門轉換經營機制的情況，而商業部門在市場經濟條 件下轉換經營機制的改革是領導同志非常關注的，采用這個標題 很容易引起領導同志、領導機關的關注和重視。
二、主題要突出
主題要突出，即調查報告要出思想。調查報告主題思想的確 立，是調查研究者對事物的認識不斷深化、發展的過程，貫穿于 確定題目、實施調查、分析研究、撰寫調查報告的全過程。若主 題思想不突出，那么寫出的調查報告就會黯然失色，調查研究也 就失敗了。要想主題思想突出，就必須把選題的過程作為深入思 考的過程，并對調查獲取的感性材料下一番分析研究的苦功夫， 力求從事物的相互關系中找出其內部聯系，揭示出事物運動、變 化、發展的規律，努力提煉出具有一定深度的主題來。
三、觀點要新穎
辦公廳 (室) 的調查報告，要做到觀點與內容高度統一，要 用調查而獲得的客觀事實證明觀點，要用觀點來統攬內容。一篇 調查報告，如若沒有觀點，就等于沒有靈魂，對領導決策及指導 工作所起的作用是不大的。所謂觀點要新穎，即是對事物、對問 題要有新的認識、新的見解、新的結論。
四、內容要實在
如若把觀點看作是調查報告的靈魂，那么內容實在則是調查 報告的生命。黨政辦公廳 (室) 的調查研究，主要是在領導決策 準備和決策實施這兩個階段起輔助作用，因此調查報告的內容必 須真實可靠。如若內容不真、不準，向領導提供的情況脫離客觀 實際，輕者會造成領導工作上的被動，重者會造成領導決策出現 失誤。這就嚴格要求調查報告的內容必須是真實的，而不是虛假 的; 是全面的，而不是片面的。
五、文字要精練
黨政辦公廳 (室) 的調查報告多為信息性的，因此要力戒穿 靴戴帽、拐彎抹角、篇幅過長，調查報告的文字不精練，寫得冗 長，容易使領導同志望而生畏，放而不看。即使領導同志看了， 也往往印象不深，浪費了寶貴的時間。黨政辦公廳 (室) 的調查 報告，要堅持用最簡潔的語言、最少的文字量來表達和反映最豐 富的內容。